FASTILOG : Un outil simple et convivial pour gérer les congés et les absences.
Type de congés et d’absences.
FASTILOG permet la gestion de tout type de congés : Congés payés annuels, trimestriels, semestriels, pédagogiques, RTT, congés familiaux, récupérations, ancienneté, … Mais aussi les absences : Maladie, accident, sans solde…
FASTILOG permet la construction de plusieurs profils de congés permettant ainsi la cohabitation de populations ne bénéficiant pas des mêmes congés.
FASTILOG gère les congés en jours ouvrés ou ouvrables (définis par compteurs). Il est tenu compte des jours de repos, des temps partiels, des arrêts maladie, des dates d’entrée, de l’ancienneté pour le calcul des congés dus. Ces derniers peuvent être également importés depuis le logiciel de paie.
FASTILOG gère également les demandes de vacation, ou travail exceptionnel :
- Demande de travail exceptionnel un jour normalement non travaillé (temps partiel, samedi, dimanche ou jour férié.)
- La demande est soumise à approbation.
- Elle peut donner droit à récupération (majorée selon paramétrage).
La demande de congés.
Grâce à l’interface utilisateur accessible via le navigateur web, chaque utilisateur pourra à tout moment visualiser son planning de congés, accéder à son décompte de jours (dus, pris, demandés, accordés, imposés, reliquats…) pour chaque type de congés ou d’absence.
Il pourra également faire ces demandes de congés, simplement en cliquant sur un calendrier intéractif . FASTILOG contrôle en temps réel le respect des règles éditées par l’entreprise et enregistrées dans les paramètres liés à chaque compteur :
- Respect du reste dû.
- Respect des périodes où l’on peut poser ses congés.
- Respect des dates où l’on peut les prendre.
- Respect du nombre de jours minimum.
- Respect du nombre de jours maximum.
- Possibilité de poser par demi-journée ou non.
- Possibilité de prendre des congés par anticipation ou non.
Des possibilités de dérogations aux règles sont offertes par paramétrage de droit.
Il est également possible de disposer d’une délégation pour poser des congés d’autres collaborateurs qui ne disposeraient pas de poste informatique (atelier de production par exemple).
Lorsqu’une demande de congés est effectuée, un mail est envoyé automatiquement aux approbateurs (si les congés sont soumis à approbation).
Cette interface permet également de formuler la demande de vacation, ou travail exceptionnel.
L’approbation des congés.
FASTILOG permet la mise en oeuvre de plusieurs niveaux d’approbation (jusqu’à 9), chaque niveau étant associé à un collège d’approbation. Le circuit d’approbation est géré via un workflow facilement paramétrable et entièrement tracé.
L’utilisateur a la possibilité d’annuler une demande de congés. Si celle-ci est déjà approuvée, son annulation devra être approuvée également (circuit identique à la demande de congés.)
La gestion des absences.
Les absences par nature sont également gérées au travers du module « Congés payés et absences ». Cependant elles sont réalisées par les personnes habilitées et ne suivent pas le workflow d’approbation.
Il est à noter que certaines absences peuvent avoir des incidences sur le calcul des droits de compteurs de RTT (en fonction du paramétrage.)
Les absences sont saisies par simple clic sur le calendrier du salarié concerné. Les cumuls d’absences sont calculés automatiquement.
Tableaux de bord princiaux
Il est possible d’imprimer un planning mensuel, par service, par établissement, par société.
Un relevé détaillé des compteurs de congés et des absences est possible par fourchette de dates, par personne, pour un service, un établissement, une société. Des exports EXCEL sont possibles.
Interfaces Paie.
Export possible de date à date des compteurs de congés et d’absence. Il faut simplement que le logiciel de paie accepte un import des éléments variables de paie.
Liaison avec les autres modules.
Le module « Gestion des congés et des absences » peut être commercialisé séparément.
Il est tenu compte des congés et des absences prévues dans le module de gestion des plannings ainsi que le module gestion des pointages et des temps de présences.
