FASTILOG : Pour une gestion optimale et rapide des plannings à fortes contraintes.
Fleuron de la suite FASTILOG, le module « Gestion des plannings » a été conçu pour permettre la gestion des plannings directement par les responsables de site.
La planification répond à plusieurs objectifs :
- Permettre l’affectation de ressources à des postes requis.
- Permettre l’affectation des postes et/ou des horaires aux ressources disponibles.
- Planifier les heures d’astreintes.
- Contrôler le respect des contraintes liées aux temps de travail et aux pauses obligatoires.
- Contrôler le respect d’octroi d’heures par secteur, par site en fonction des budgets définis.
- Vérifier la couverture de l’ensemble de la plage horaire pour une journée, pour les postes requis.
- Calculer les temps de travail prévisionnels, par jour, par semaine, par cycle et en déduire les heures supplémentaires générées, les heures de nuits, de jours fériés ou chômés, de dimanche et les écarts par rapport aux heures contractuelles.
- Vérifier et équilibrer la répartition des samedis, dimanches, et jours fériés travaillés.
- Fournir aux collaborateurs un planning prévisionnel de travail.
Construction du planning.
Le planning est géré semaine par semaine, par site (ou regroupement de sites), par secteur (ou regroupement de secteurs).
Les regroupements de sites et de secteurs sont configurés par le planificateurs, qui réalisé ses propres filtres (mémorisés) à partir des sites et des secteurs auxquels il a accès.
La planification peut s’effectuer selon deux axes : L’axe « ressource » ou l’axe « poste ». On peut passer d’un axe à l’autre d’un simple clic.
A partir de l’axe ressource, la planification consiste à attribuer jour par jour, salarié par salarié, l’horaire et éventuellement le poste qu’il aura à effectuer.
A partir de l’axe poste, la planification consiste à affecter jour par jour, poste par poste, le salarié disponible. Dans ce cas, FASTILOG permet de définir poste par poste, site par site et semaine par semaine le nombre de ressources requises ou facultatives pour chaque jour.
Le planning peut être prérempli si un salarié est affecté à un poste par défaut. Mais il sera toujours possible de modifier ponctuellement le poste, ou l’horaire pour une journée, ou même l’heure d’entrée ou de sortie.
FASTILOG permet la planification de 8 plages horaires distinctes par jour et par personne. Une plage horaire peut être associée à un poste, elle comporte une heure d’entrée, une heure de sortie, et facultativement une heure de début de pause et une heure de fin de pause. La plage horaire peut correspondre à une période d’astreinte.
FASTILOG permet la copie totale ou partielle de la planification d’une semaine sur une autre.
FASTILOG permet la construction de semaines modèles, qui servent de base de copie pour planifier une nouvelle semaine.
FASTILOG tient compte des congés pris pour bloquer la planification des ressources concernées ainsi que des aptitudes des salariés pour l’affectation des postes.
FASTILOG permet la mobilité du personnel entre sites distincts.
Gestion fine jour par jour :
Fastilog permet un gestion fine du planning jour par jour à partir d’un double clic sur le planning général.
Prise en compte des contraintes. 
Le planning permet l’affichage par salariés de quatre cumuls paramétrables permettant de vérifier le temps de présence, les heures supplémentaires, le débit ou crédit d’heures, les heures contractuelles….
Des alertes (bloquantes ou non) peuvent être activées en cas de non respect des contraintes paramétrées par l’administrateur de la gestion des plannings.
Il est possible d’afficher l’ensemble des compteurs de présence pour un salarié, d’un simple clic.
Contrôle budgétaire.
FASTILOG permet la mise en place d’un contrôle budgétaire. Celui-ci repose sur une matrice établie pour une période donnée, permettant de définir un objectif en chiffre d’affaires ou en nombre de pièces par site et par semaine.
Un configurateur permet de rattacher un budget en heures (par secteur éventuellement) et une « semaine type » par tranche d’objectif et par site.
A partir de la matrice et des configurations établies, FASTILOG permet de définir un planning prévisionnel pour les postes à pouvoir.
Le planificateur n’aura plus qu’à affecter les ressources disponibles à ces postes.
FASTILOG permet le contrôle des budgets en temps réel, par semaine, par site et par secteur :
- Nombre d’heures budgétées.
- Nombre d’heures planifiées.
- Nombre d’heures effectuées.
Un utilitaire d’affectation automatique de ressources sera disponible fin 2011.
Liaison avec les autres modules.
Le module « Gestion des plannings » peut être commercialisé séparément.
