FASTILOG : Pour gérer les temps de présence et les pointages en toute transparence.
Le module « Gestion des temps de présence » permet la collecte des temps de présence mais intègre également le calcul de compteurs d’heures selon les ventilations désirées par l’administrateur du module.
Recueil des temps de présence effectif.
Le recueil des temps de présence peut s’effectuer selon 4 méthodes :
- A partir de la gestion des horaires de base.
- A partir de la gestion des plannings.
- A partir du pointage.
- A partir de la saisie des relevés de présence.
Les quatre méthodes peuvent cohabiter dans la même société et concerner des populations différentes.
A partir de la gestion des horaires de base.
Il est attribué à chaque salarié un cycle de travail, composé d’une ou de plusieurs semaines établies avec un horaire détaillé pour chaque jour (y compris les pauses).
C’est cet horaire qui est repris pour le décompte des heures de présences. Il sera possible pour les salariés de faire une demande de modification d’horaire, s’il y a un dépassement. En cas d’approbation, la modification sera prise en compte. De même, le chef de service (s’il détient les droits) pourra modifier les horaires réalisés.
A partir de la gestion des plannings.
Le module « Gestion des plannings » permet de définir précisément les horaires prévu pour le salarié, jour par jour.
Il est là aussi possible pour les salariés de faire une demande de modification et le chef de service peut, s’il a les droits, modifier les horaires réalisés.
A partir de badgeuses.
Le pointage peut être mis en oeuvre à partir d’une saisie au poste ou à partir d’une badgeuse.
La saisie au poste ou la badgeuse remonte à FASTILOG le numéro du badge ou de matricule, la date, l’heure et le lieu de pointage.
Des règles de pointage pourront être mises en place pour corriger l’heure à prendre en compte (règle de tolérance, décompte de temps obligatoire, temps supplémentaire pour accès…).
En cas d’absence de pointage après un temps donné (selon paramètrage) à partir de l’heure d’entrée ou de départ prévue, un e-mail est émis automatiquement auprès du chef de service pour qu’il puisse prendre les mesures adéquates :
-Vérifier l’absence effective du salarié et prendre les meures nécessaires.
-Corriger l’heure de pointage en cas d’oubli.
FASTILOG permet une gestion des incidents de pointages en temps réel et évite les casse-tête en fin de mois.
A partir de la saisie des relevés de présence.
Une saisie des heures d’arrivée et de départ est effectuée au jour le jour. Il est possible de procéder par modification à partir des horaires de bases prévues pour chaque salarié.
Les horaires retenus pour le temps de présence apparaissent dans l’agenda au niveau de l’interface utilisateur.
Traçabilité.
Dans tous les cas de figure on mémorise 4 valeurs :
- Horaire prévu (planning ou horaire standard)
- Pointage réel (si pointage mis en œuvre.)
- Horaire corrigé (en fonction des règles de pointage, si mis en œuvre).
- Horaire modifié (modification approuvée, origine, auteur, motif).
Les compteurs d’heures.
FASTILOG permet le calcul des compteurs d’heures en fonction des règles de paramétrage de l’administrateur de la gestion des temps :
- Heures normales.
- Heures supplémentaires 35/39, >39, 10% (temps partiel…)
- Heures de nuit (paramétrages).
- Heures de samedi.
- Heures de jour férié.
- Heures de jour chômé.
- Heures d’astreintes non travaillées.
- Heures d’astreintes travaillées.
- Heures travaillées effectives.
- Heures payées.
- Heures contractuelles.
- Débit/crédit d’heures.
FASTILOG permet de gérer des quotas d’heure par période (annuelle ou sur cycle) et gère des alertes de dépassement.
Les compteurs ainsi constitués sont automatiquement alimentés en fonction des éléments de présence repris au jour le jour.
Tableaux de bord principaux.
Il est possible d’imprimer un planning mensuel, par service, par établissement, par société.
Un relevé détaillé des compteurs de présence est possible par fourchette de dates, par personne, pour un service, un établissement, une société. Des exports EXCEL sont possibles.
Interfaces Paie.
Un export est possible de date à date des compteurs de présences. Il faut simplement que le logiciel de paie accepte un import des éléments variables de paie.
Liaison avec les autres modules.
Le module « Gestion des temps de présence et des pointages» peut être commercialisé séparément.
