GESTION DES CONTRATS DE TRAVAIL

Le module de gestion des contrats de Fastilog permet la saisie et la génération de contrats de travail à partir des sites distants du Siège. Grâce au paramétrage des scénarios, les personnes qui sont amenées à établir les contrats de travail n’ont pas à être expertes en matière de gestion des contrats de travail car la saisie des éléments nécessaires à leur établissement est guidée pas à pas avec tous les contrôles de cohérence requis.

Module de gestion des contrats de travail de Fastilog logiciel RH de gestion des temps et des activités - Fotolia

Vos besoins et objectifs

Vous devez faire gérer un nombre de contrats de travail important.

Vous avez à confier les tâches de recrutement à des personnes dont ce n’est pas le métier ni la fonction principale.

Vous souhaitez faire saisir les contrats par des personnes à distance.

Vous voulez sécuriser votre procédure d’élaboration des contrats de travail et des avenants.

Vous devez mettre en place un workflow de validation de vos recrutement.

Vous souhaitez automatiser la procédure de gestion des contrats de travail y compris l’intégration dans votre SIRH.

Nos atouts

  • Outil simple à utiliser
  • Saisie guidée pas à pas avec contrôles personnalisés
  • Scénarios de saisie, fonctions et alertes personnalisés
  • Intégration de pièces jointes
  • Aide en ligne personnalisée
  • Workflow de validation
  • Édition personnalisée des contrats
  • Structuration Établissement / Région / Société / Groupe
  • Interface avec le SIRH

Fonctionnalités du module de gestion des contrats de travail

Scénarios
Saisie du contrat de travail
Gestion des workflows de validation
Edition des contrats de travail
Scénarios

Il est possible de prévoir un nombre illimité de scénarios de saisie, adaptés aux différents types de contrats à gérer : CDI, CDD surcharge de travail, CDD remplacement, stages…

Ajout de scénarios - Module de gestion des contrats de travail de Fastilog, logiciel RH de gestion des temps et des activités
Modifications de scénarios - Module de gestion des contrats de travail de Fastilog, logiciel RH de gestion des temps et des activités
Saisie du contrat de travail

La saisie du contrat de travail est effectuée en fonction du scénario établi.

Saisie de contrat - Module de gestion des contrats de travail de Fastilog, logiciel RH de gestion des temps et des activités
Saisie de contrat - Module de gestion des contrats de travail de Fastilog, logiciel RH de gestion des temps et des activités
Gestion des workflows de validation

Fastilog permet de mettre en œuvre plusieurs workflows de validation en fonction du circuit nécessaire à mettre en œuvre :

  • Workflow de validation de recrutement (acceptation du budget).
  • Workflow de validation de contrat employé.
  • Workflow de validation de candidature…

Un workflow met en œuvre plusieurs étapes de validation à des niveaux différents (établissement, région, siège) par des organes différents (responsable hiérarchique, contrôleur de gestion, RH, etc.).

Le workflow permet la saisie d’éléments complémentaires, ajoutés dans le cadre d’un mini scénario spécifique. Chaque valideur peut saisir un commentaire qui sera consultable dans l’ensemble du process de validation. Le cas échéant, celui qui valide aura accès aux pièces jointes du dossier, aux autres commentaires et aux éléments préalablement saisis.

Une notification par e-mail est possible, notamment en cas de retard dans la procédure de validation.

Gestion des workflows du module de gestion des contrats de travail de Fastilog logiciel RH de gestion des temps et des activités
Edition des contrats de travail

Fastilog permet la construction du contrat de de travail en fonction des modèles fournis par le client et des règles d’impression des paragraphes, basé sur HTML.

Edition du contrat de travail PDF en toute simplicité avec Fastilog, logiciel RH de gestion des temps et des activités du personnel
Gestion des modèles d'édition HTML de Fastilog logiciel RH de gestion des temps et activités du personnel
Création et modification du code HTML du module de gestion des contrats de travail de Fastilog logiciel RH de gestion des temps et des activités

Liaison avec les autres modules

Le module « Gestion des contrats de travail » peut être commercialisé séparément ou en complément des autres modules de la suite logicielle Fastilog.

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