Vous vous posez des questions sur Fastilog, portail RH unique intégrant le SIRH et la GTA ? Nous tâchons d’y apporter des réponses… Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter, nous sommes à votre disposition !
Pour avoir accès à Fastilog, votre employeur doit avoir souscrit à un abonnement. Votre accès n’est possible que pendant la durée de votre contrat de travail, sauf l’accès aux bulletins de salaires (FastiDoc) qui lui, est toujours disponible. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez en générer un nouveau en cliquant sur « J’ai oublié mon mot de passe » sur la page Utilisateur. Pour toute autre question, contactez votre DRH.
Fastilog propose tous ses modules avec un seul accès. Les utilisateurs auront accès directement aux modules en fonction de leurs droits sans changer d’outil. Ils sont conçus intégralement par nos équipes en France et proposent donc la même ergonomie, ce qui facilite leur utilisation. Bien entendu les modules sont facultatifs.
Quand on choisit un SIRH ou une GTA et a fortiori les deux en même temps, on choisit une solution, mais pas seulement. On choisit un partenaire capable d’accompagner l’équipe RH efficacement, durablement et sereinement. C’est la force essentielle de FASTILOG : Une équipe dévouée, stable, compétente et disponible. En plus, ils sont sympathiques ! Un bon logiciel sans un bon accompagnement ne suffit à apporter le service nécessaire au RH, un logiciel peu performant, même s’il dispose d’un bon support, finira par l’épuiser.
SaaS signifie Software As A service : « Logiciel utilisé comme un service ». On peut penser qu’il suffit de proposer un logiciel hébergé hors de l’entreprise pour qu’il soit considéré comme « SaaS », mais cela n’est pas suffisant. Il faut qu’il soit accessible via Internet sans autre installation sur le poste de travail.
Mais c’est la notion de service qui est primordiale.
L’objectif, et c’est notre vocation, et d’offrir un service optimal auprès des Directions de Ressources Humaines, en s’appuyant sur un logiciel performant, modulable, évolutif et sur une équipe support à la hauteur de leurs attentes.
En étant hébergé hors de l’entreprise, FASTILOG est accessible 24H/24 et 7J/7 partout dans le monde. Ce qui donne une grande autonomie et une grande souplesse aux utilisateurs.
De plus, la sécurité des données, leur sauvegarde et le RGPD sont garantis.
Les utilisateurs de FASTILOG peuvent télécharger les applications FASTILOG sur l’App Store et sur Google Play (Soumis à abonnement).
Tous les salariés de l’entreprise sont utilisateurs de FASTILOG avec chacun leurs droits spécifiques d’utilisation.
Les intérimaires ou même les bénévoles (associations) ont aussi leurs propres accès selon les droits accordés.
Fastilog peut exporter trois types de fichiers :
Fastilog dispose d’API pour synchroniser les données en temps réel.
SILAE, Sage et Cegid sont interfacés nativement. Nous avons aussi développé les interfaces pour SAP, NIBELIS, CEGI et d’autres.
A noter aussi que FASTILOG peut être interfacé avec d’autres logiciels (hors paie) : ERP ou annuaires…
FASTILOG est particulièrement bien adapté à votre cas. Nos clients se situent dans une fourchette de 100 salariés pour les plus petites structures, jusqu’à 5000 pour les plus importantes. FASTILOG permet de prendre en compte des règles de gestion adaptées à chaque population. Toutes les données sont dans la même base et donc les DRH niveau groupe peuvent avoir accès à toutes les données en un seul accès. On peut segmenter également les accès par populations (sociétés, établissements, services, hiérarchies…) pour limiter certains RRH ou DRH à leur périmètre.
FASTILOG s’utilise en SaaS, cela signifie qu’il n’y a pas d’installation du logiciel en entreprise. Les accès au portail se font depuis un navigateur Internet récent, sachant que nous préconisons Google Chrome.
Seuls les administrateurs de FASTILOG (les DRH) ont besoins d’être formés. Les autres utilisateurs (Managers et Salariés) peuvent utiliser FASTILOG sans formation initiale, le logiciel est intuitif et facile d’utilisation. De plus, des tutoriels sont mis à disposition dans le portail.
Le service RH est souvent perçu comme un service administratif chargé de répondre aux impératifs légaux liés à la gestion des ressources humaines. Les tâches sont vues et souvent vécues comme des contraintes. Or, les ressources humaines sont la plus grande richesse de l’entreprise, d’’ailleurs parmi nos clients certains DRH sont en fait des Directeurs de Richesses Humaines. C’est clair que les tâches administratives sont lourdes et souvent elles ne laissent pas assez de temps pour permettre au service RH de piloter réellement la performance RH. L’avantage d’un SIRH est justement de soulager l’équipe RH de toutes les tâches répétitives et fastidieuses et d’aider, grâce au temps dégagé, à un véritable pilotage des ressources humaines.
L’accompagnement se fait non seulement au démarrage de FASTILOG mais aussi pendant toute la durée de son utilisation, car la gestion des ressources humaines est en perpétuel mouvement.
Tout dépend de la taille de l’entreprise et du nombre de modules à mettre en place. Elle peut de faire en deux ou trois semaines, avec 4 ou 5 jours d’accompagnement pour les configurations les plus simples et aller jusqu’à plusieurs mois de mise en place pour les projets les plus complexes. Dans tous les cas, nous nous engageons forfaitairement, il n’y a jamais de mauvaises surprises !
Le coût de l’abonnement dépend de deux facteurs : Le nombre d’actifs et les modules mis en œuvre. Le nombre d’actifs représente le nombre de contrats en cours, que ce sont des salariés, des intérimaires, des mandataires ou des bénévoles gérés dans FASTILOG. Ce qui veut dire que FASTILOG conserve l’historique des salariés ayant quitté l’entreprise, sans limitation de leur nombre. Les données des salariés ayant quitté l’entreprise depuis plus de 5 ans sont purgés conformément RGPD.
Le support technique est inclut dans le coût de l’abonnement, ainsi que les évolutions curatives et les évolutions fonctionnelles.
L’abonnement inclut l’utilisation de FASTILOG, le service support, les mises à jour correctives et évolutives. Les prestations de démarrage liées au paramétrage et à la formation des administrateurs sont facturables en sus.
FASTILOG répond aux normes édictées par le RGPD, toutes les données liées aux salariés sont donc protégées.
Les données sont stockées chez un partenaire spécialisé en France sur deux sites distincts en Région Parisienne. Notre hébergeur répond aux normes ISO 9001 et ISO 27001.
Les données sont sauvegardées tous les jours. Les accès sont sécurisés et des tests d’intrusions sont faits régulièrement.
La langue de base est le français, mais il est possible de mettre à disposition les interfaces « utilisateurs » dans une autre langue. Cela a été fait pour certains de nos clients, notamment en anglais, allemand ou italien. Dans tous les cas, il faut nous consulter.
Si vous pouvez exporter vos données depuis votre ancien système, nous sommes en mesure de les importer dans FASTILOG, vous évitez ainsi une perte de temps et un risque d’erreur. Une fois FASTILOG déployé, vous n’aurez plus besoin de votre ancien système.
Contactez-nous ! Il se peut que votre problématique puisse être réglée par les modules auxquels vous aurez souscrits. Sinon, nous vous proposerons une solution.
Rien de plus simple : Contactez-nous via l’onglet « Contact », nous vérifierons ensemble au moyen d’une démonstration si FASTILOG répond bien à vos attentes, auquel cas nous vous établirons une proposition commerciale forfaitaire détaillée.
Un client FASTILOG sur deux a quitté son ancien logiciel pour utiliser FASTILOG. FASTILOG est en mesure de reprendre toutes les données de votre ancien logiciel, si celui-ci est capable de les fournir, soit sous forme de fichiers à plat, soit Excel ou encore CSV. Ainsi, nous pouvons reprendre les fiches salariés, les contrats, les compteurs en cours (pris et acquis), les hiérarchies, les entretiens réalisés, les parcours, les catalogues de formation, les formations réalisées, etc.
Nous sommes en mesure de travailler parallèlement sur les deux logiciels, ce qui confortera votre choix en termes d’ergonomie, de rapidité de mise en œuvre et de fiabilité.
Le tarif de l’abonnement dépend du nombre d’actifs (contrats en cours). La tarification se fait par tranche, par exemple : de 200 à 300 actifs. Tant que l’on reste dans la tranche, il n’y pas de changement de tarif. On tolère cependant un écart de 10%.
Si le dépassement est avéré et durable, on passe automatiquement au tarif de la tranche concernée au renouvellement annuel de l’abonnement.
Cependant, il n’y pas de tarif spécial pour les administrateurs ou les managers, leur nombre n’est pas limité, à condition toutefois que le nombre global d’actif reste dans la tranche tarifée.
De même, il n’y a pas de limite dans le nombre d’anciens salariés qui restent dans la base 5 ans (RGPD).
FASTILOG est multi sociétés, multi établissements, multi-sites, multi-conventions. FASTILOG permet de prendre en compte des règles de gestion adaptées à chaque population. Toutes les données sont dans la même base et donc les DRH niveau groupe peuvent avoir accès à toutes les données en un seul accès. On peut segmenter également les accès par populations (sociétés, établissements, services, hiérarchies…) pour limiter certains RRH ou DRH à leur périmètre.
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