Aujourd’hui, près de 400 salariés utilisent Fastilog chez Dailycer. Sabine Machado, DRH nous partage son expérience du déploiement et de l’utilisation de notre portail SIRH au sein de l’entreprise.
Quels étaient votre projet et vos objectifs ?
Chez Dailycer, la gestion des temps est très complexe. Nous avions auparavant un logiciel de gestion des temps qui ne nous convenait pas, les congés étaient gérés en version papier.
Nous souhaitions un outil collaboratif de gestion des temps qui permette d’avoir un support de travail commun entre RH, managers de proximité et collaborateurs. Autre critère fondamental : le logiciel devait également pouvoir gérer toute la complexité de la gestion des temps et alléger le travail fastidieux de gestion de la paie.
Pourquoi avoir fait le choix de Fastilog ?
Nous avons étudié différentes solutions du marché. Fastilog nous a séduits à plusieurs égards : l’immédiateté des calculs, la souplesse de paramétrage et la simplicité de l’outil.
Par ailleurs, j’ai beaucoup apprécié d’avoir affaire à une structure à taille humaine et de parler très rapidement au développeur en charge du déploiement du projet dans notre entreprise. Cela m’a mise en confiance.
Par ailleurs, nous avons choisi Fastilog pour la gestion des temps puis Damien nous a conseillés pour choisir le logiciel de gestion de la paie qui allait être interfacé.
Comment s’est passé le déploiement de Fastilog au sein de votre entreprise ?
De manière limpide, même si nous sommes encore en fin de phase de recettage.
Au début du projet, nous avions établi un cahier des charges simple et nous avons avancé étape par étape, main dans la main. J’ai beaucoup apprécié l’approche très pragmatique mise en œuvre par les équipes de Fastilog. Les opérationnels ont pu apprendre à utiliser l’outil en le manipulant. En tant que DRH, même si j’avais minimisé le temps que le déploiement d’un tel logiciel pouvait prendre, j’ai pu m’approprier facilement Fastilog grâce à l’interface intuitive qui offre une réelle aisance d’utilisation.
La gestion de la paie et des temps est particulièrement complexe dans notre entreprise avec des situations très diverses en termes d’astreintes, d’horaires, de métiers, etc. Nous avons réussi à retracer dans Fastilog toutes nos complexités.
Combien de personnes utilisent Fastilog désormais ?
On compte 380 salariés, 5 admins / RH et une trentaine de managers chez Dailycer France et tout le monde utilise Fastilog pour la gestion des temps !
Quels bénéfices retirez-vous de l’utilisation de Fastilog ?
Grâce à Fastilog, nous avons dématérialisé énormément d’informations, supprimé de nombreux emails et fichiers Excel. Les informations sont fiables avec un risque d’erreur beaucoup plus faible.
L’application a également fait rentrer l’entreprise dans un monde plus connecté qui répond à un besoin de proposer une nouvelle expérience aux salariés qui attendent plus d’autonomie. D’ailleurs, les collaborateurs ont vite été réceptifs et adorent poser leurs congés sur mobile.
La gestion des temps n’était que la première étape vers un portail salarié complet. Nous allons prochainement utiliser d’autres modules de Fastilog.
Fastilog nous a offert d’innombrables possibilités, je n’en attendais pas autant !