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GESTION DES PLANNINGS

Fleuron de la suite Fastilog, le module « Gestion des plannings » a été conçu pour permettre la gestion des plannings directement par les responsables de site. La planification répond à plusieurs objectifs comme par exemple de permettre l’affectation de ressources à des postes requis, de contrôler le respect des contraintes liées aux temps de travail et aux pauses obligatoires ou encore de fournir aux collaborateurs un planning prévisionnel de travail.

Module de gestion des plannings de Fastilog logiciel RH de gestion des temps et des activités - Fotolia

Vos besoins et objectifs

Vous avez la nécessité d’adapter vos ressources en fonction de votre charge de travail prévisionnelle.

Vous avez des contraintes de service liées à votre activité.

Vous êtes amenés à gérer des astreintes.

Vous devez contrôler le respect des règles d’horaires de travail et de repos.

Vous avez à confier la gestion d’un planning à des personnes dont ce n’est ni le métier, ni la fonction.

Vous désirez être alerté en cas d’anomalie de planification.

Vous devez fournir à vos salariés un planning prévisionnel de travail.

Vous voulez mettre en place un workflow de validation de planning.

Vous souhaitez vérifier le cohérence de vos effectifs présents en fonction de votre activité prévisionnelle.

Nos atouts

  • Outil convivial, simple d’utilisation
  • Apprentissage rapide
  • Fonction copier/coller
  • Pré-affectation de postes automatique
  • Alertes
  • Pré-calcul des heures
  • Affichage Gantt
  • Contrôle cohérence effectif/charge
  • Calcul des heures manquantes
  • Importation des prévisions de charge
  • Application mobile

Fonctionnalités du module de gestion des plannings

Construction des plannings
Vérification de la cohérence des objectifs
Assistances proposées par le planning
Circuit de validation des plannings
Gestion des indicateurs
Construction des plannings

Le planning est géré semaine par semaine, par site (ou regroupement de sites), par secteur (ou regroupement de secteurs).

Les regroupements de sites et de secteurs sur configurés par le planificateurs, qui réalise ses propres filtres (mémorisés) à partir des sites et des secteurs auxquels il a accès.

La planification peut s’effectuer selon deux axes : L’axe « Ressource » ou l’axe « Poste ». On peut passer d’un axe à l’autre d’un simple clic.

A partir de l’axe « Ressource », la planification consiste à attribuer jour par jour, salarié par salarié, le ou les postes (avec ses horaires) qu’il aura à effectuer.

A partir de l’axe « Poste », la planification consiste à affecter jour par jour, poste par poste, le salarié disponible. Dans ce cas, Fastilog permet de définir poste par poste, site par site et semaine par semaine le nombre de ressources requises ou facultatives pour chaque jour.

Vision statistique - module de gestion des plannings de Fastilog logiciel RH de gestion des temps et des activités
Planning hebdomadaire des salariés - module de gestion des plannings de Fastilog logiciel RH de gestion des temps et des activités
  • Le planning peut être pré-rempli si un salarié est affecté à un poste par défaut. Mais il sera toujours possible de modifier ponctuellement le poste, ou l’horaire pour une journée, ou même l’heure d’entrée ou de sortie.
  • Fastilog autorise la planification d’un nombre illimités de plages horaires distinctes par jour et par personne. Une plage horaire peut être associée à un poste, elle comporte une heure d’entrée, une heure de sortie, et facultativement une heure de début de pause et une heure de fin de pause. La plage horaire peut correspondre à une période d’astreinte.
  • Fastilog facilite la copie totale ou partielle de la planification d’une semaine sur une autre.
  • Fastilog permet la construction de « semaines modèles », qui servent de base de copie pour planifier une nouvelle semaine.
  • Fastilog tient compte des congés pris et des absences pour bloquer la planification des ressources concernées. Il est tenu compte également des aptitudes des salariés pour l’affectation des postes.
  • Fastilog autorise la mobilité du personnel entre sites distincts.
Vérification de la cohérence des objectifs

La première ligne indique l’effectif du poste concerné nécessaire par tranche de 30 minutes.
La deuxième ligne indique les présents au poste concerné par tranche de 30 minutes.
La troisième ligne indique les écarts entre deux premières.
La case est en couleur verte, si positif, en rouge si négatif.

Vérification de la cohérence des effectifs - Module de gestion des plannings de Fastilog, logiciel RH gestion des temps
Vérification de la cohérence des effectifs - Module de gestion des plannings de Fastilog, logiciel RH gestion des temps
Assistances proposées par le planning

Compteurs principaux

A gauche du salarié, 4 compteurs instantanés paramétrés. On peut obtenir la signification de chacun d’eux en y positionnant le curseur.

Système d’alerte

Des alertes peuvent apparaître en cours de planification. Elles signalent le non respect des règles du planning. Selon le paramétrage ces alertes (en rouge) peuvent empêcher l’enregistrement du planning, d’autres (en orange) servent simplement d’avertissement.

Les informations individuelles

Il est possible d’afficher les compteurs de temps prévisionnels liés à la planification.

Informations individuelles - Module de gestion des plannings de Fastilog, logiciel RH gestion des temps

Circuit de validation des plannings

Il est possible de mettre en place un circuit de validation de planning. Les plannings sont alors gérés avec une numérotation des versions.

Approbation des plannings avec le module de gestion du logiciel RH Fastilog

Circuit de validation - Module de gestion des plannings de Fastilog, logiciel RH de gestion des temps et des activités
Gestion des indicateurs
gestion des indicateurs du module de plannings du logiciel RH de gestion des temps et des activités Fastilog

Certains indicateurs peuvent être des éléments saisis ou importés comme des objectifs de vente, des objectifs d’appel, de production etc.

D’autres indicateurs sont des éléments de calcul et de contrôle permettant de vérifier la cohérence de la planification en fonction des contraintes fonctionnelles internes définis dans les indicateurs importés ou saisis.

L’ensemble est entièrement paramétrable, tant en niveau des règles de calculs et de contrôle, qu’au niveau de la présentation (couleur, police…), donnant ainsi un outil de gestion personnalisé et efficace.

Gestion des indicateurs du module de gestion des plannings de Fastilog logiciel RH de gestion des temps et des activités

Liaison avec les autres modules

Le module « Gestion des plannings » peut être commercialisé séparément ou en complément des autres modules de la suite logicielle Fastilog.

Fastilog sur mobile

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