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GESTION DES TEMPS DE PRÉSENCE
& POINTAGES

Le module « Gestion des temps de présence » permet la collecte des temps de présence tout en intégrant le calcul de compteurs d’heures selon les ventilations désirées par l’administrateur du module.

Module de gestion des temps de présence et de pointage de Fastilog logiciel RH de gestion des temps et des activités - Fotolia

Vos besoins et objectifs

  • Vous souhaitez suivre le temps de présence de vos salariés.
  • Vous désirez être alerté en cas de retard.
  • Vous devez connaître en permanence votre effectif présent.
  • Vous voulez automatiser le calculs de compteurs d’heures (supplémentaires, complémentaires, de nuit, de week-end, de dimanche, de jour fériés…).
  • Vous voulez calculer automatiquement les repos compensateurs, les récupérations, les RTT.
  • Vous souhaitez calculer les primes, les paniers, les indemnités liées à des horaires ou des tâches spécifiques.
  • Vous devez mettre en œuvre l’annualisation du temps de travail.
  • Vous avez à suivre les comptes de pénibilité.

Nos atouts

  • Alertes par e-mail
  • Processus de décision
  • Gestion des cycles
  • Gestion des équipes
  • Correction automatique des horaires à prendre en compte
  • Gestion de l’annualisation du temps de travail
  • Calcul des droits aux tickets restaurant
  • Gestion des intérimaires
  • DSN Ready
  • Compte Pénibilité
  • Application mobile

Fonctionnalités du module de gestion des temps de présence et pointage

Recueil des temps de présence
Compte Prévention Pénibilité
Anomalies de pointage et système d'alerte
Décisions
Annualisation du temps de travail
Compteurs
Etats de présence instantanés
Traçabilité & suivi
Tableaux de bord

Recueil des temps de présence

Le recueil des temps de présence peut s’effectuer selon 4 méthodes qui peuvent cohabiter dans la même société et concerner des populations différentes :

Horaires de base

Il est attribué à chaque salarié un cycle de travail, composé d’une ou de plusieurs semaines établies avec un horaire détaillé pour chaque jour (y compris les pauses).
C’est cet horaire qui est repris pour le décompte des heures de présences.

Il sera possible pour les salariés de faire une demande de modification d’horaire, si il y a un dépassement. En cas d’approbation, la modification sera prise en compte. De même, le chef de service (s’il détient les droits) pourra modifier les horaires réalisés.

Pointage réel

Badgeuse Pointeuse - Module de gestion des temps de présence et pointage de Fastilog, logiciel RH gestion des tempsLe pointage peut être mis en œuvre à partir d’une saisie au poste ou à partir d’une badgeuse.
La saisie au poste ou la badgeuse remonte à Fastilog le numéro du badge ou du matricule, la date, l’heure et le lieu de pointage.
Des règles de pointage peuvent être mises en place pour corriger l’heure à prendre en compte (règle de tolérance, décompte de temps obligatoire, temps supplémentaire pour accès…).

Plannings

Le module « Gestion des plannings » permet de définir précisément les horaires prévus pour le salarié, jour par jour.
Module de gestion des temps de présence et pointage de Fastilog, logiciel RH gestion des tempsC’est cet horaire qui est repris pour le décompte des heures de présence. Dans ce cas aussi, Il est possible pour les salariés de faire une demande de modification d’horaire, s’il y a un dépassement. Bien entendu, en cas d’approbation, la modification est prise en compte. Comme toujours, le chef de service (s’il détient les droits) peut modifier les horaires réalisés.

Pointage virtuel

Pointage via mobile - Module de gestion des pointages et temps de présence de Fastilog logiciel RHLa saisie est effectuée sur les postes autorisés (Contrôle de l’adresse IP). Fastilog détecte automatiquement s’il s’agit d’une entrée ou d’une sortie. Le pointage peut être réalisé depuis un ordinateur ou via l’application mobile FastiBadge.Pointage virtuel - Module de gestion des temps de présence et pointage de Fastilog, logiciel RH gestion des temps

Compte Prévention Pénibilité

En gérant tous les compteurs d’heures par poste ou par type de poste, Fastilog est capable de comptabiliser toutes les heures entrant dans le champ légal. Fastilog produit les éléments nécessaires à la paie et fournit les tableaux de synthèse annuelle des points à communiquer aux salariés. Il est donc parfaitement adapté aux nouvelles contraintes imposées par le Compte Prévention Pénibilité.

Anomalies de pointage et système d'alerte

Fastilog permet une gestion des incidents de pointages en temps réel et évite les casse-tête en fin de mois.

En cas d’absence de pointage après un temps donné (paramètre) à partir de l’heure d’entrée prévue ou l’heure de départ prévue, un e-mail est émis automatiquement auprès du chef de service pour qu’il puisse prendre les mesures adéquates :

  • Vérifier l’absence effective du salarié et prendre les dispositions nécessaires.
  • Corriger l’heure de pointage en cas d’oubli.

A partir des alertes, il est possible d’accéder directement aux pointages en cause et de la modifier si nécessaire.

L’alerte peut être désactivée en cas de besoin.

Anomalies de pointage - Module de gestion des temps de présence et pointage de Fastilog, logiciel RH de gestion des temps et des activités

Décisions

Fastilog permet de paramétrer des décisions à prendre. Une décision permet le déclenchement des compteurs désirés. Dans le cas présent il s’agit de préciser les heures supplémentaire effectuées par le salarié doivent être payées ou récupérées.

Les décisions peuvent porter sur des évènements jour ou hebdomadaires.

En fonction de la décision prise, les bons compteurs de temps seront automatiquement alimentés.

Décisions - Module de gestion des temps de présence et des pointages de Fastilog logiciel RH de gestion des temps et des activités
Décisions - Module de gestion des temps de présence et des pointages de Fastilog logiciel RH de gestion des temps et des activités

Annualisation du temps de travail

Annualisation du temps de travail - Fastilog logiciel RH de gestion des temps et des activités

Fastilog est en mesure de gérer un quota à effectuer dans l’année. Fastilog calcule l’écart entre l’objectif d’heures à réaliser et réellement effectuées.

Des alertes peuvent être lancées en cas de dépassement de plafond préalablement fixés.

Fastilog peut proratiser de façon automatique le forfait annuel en fonction de la date d’entrée du salarié.

La salarié connaît en permanence la situation de ses compteurs.

Compteurs

Fastilog permet le calcul de tous types de compteurs d’heures en fonction des règles de paramétrage définis par l’administrateur de la gestion des temps :

  • Heures normales
  • Heures supplémentaires 35/39, >39, 10% (temps partiel…)
  • Heures de nuit / jour férié / chômé
  • Heures d’astreintes travaillées ou non
  • Heures travaillées effectives
  • Heures payées / contractuelles
  • Débit-crédit d’heures
  • Nombre de jours et/ou nuits travaillés
  • Nombre de samedi / dimanche travaillés
  • Tickets restaurant
  • Calcul des paniers…

Fastilog permet de gérer des quotas d’heure par période (annuelle ou sur cycle) et gère des alertes de dépassement. Les compteurs ainsi constitués sont automatiquement alimentés en fonction des éléments de présence repris au jour le jour.

Compteurs d'heures - Module de gestion des temps de présence et pointage de Fastilog, logiciel RH de gestion des temps et des activités

Etats de présence instantanés

Etat de présence instantané - Module de gestion des plannings de Fastilog, logiciel RH de gestion des temps et des activités
  • Vert : Les présents
  • Jaune : Les absences autorisées
  • Rouge : Les absences non prévues
  • Noir : Les repos

Traçabilité & suivi

Dans tous les cas de figure on mémorise 4 valeurs :

  • Horaire prévu (planning ou horaire standard)
  • Pointage réel (si pointage mis en œuvre)
  • Horaire corrigé (en fonction des règles de pointage, si mis en œuvre)
  • Horaire modifié (modification approuvée), origine, auteur, motif
Traçabilité des pointages - Fastilog logiciel RH de gestion des temps et des activités

Tableaux de bord

Il est possible d’imprimer un relevé d’heures par service, par établissement, par société.

Un relevé détaillé des compteurs de présence est possible par fourchette de dates, par personne, pour un service, un établissement, une société. Des exports Excel sont possibles.

Tableau de bord - Module de gestion des plannings de Fastilog logiciel RH de gestion des temps et des activités

Interfaces paie

Fastilog est interfaçable avec tous les logiciels de paie. Il est bien évidemment, nativement, compatible avec Sage et Cegid. Avec Fastilog, vous pouvez très facilement réaliser un export de date à date des compteurs de présences. Il faut simplement que le logiciel de paie accepte un import des éléments variables de paie.

Logo Cegid - Partenaire de Fastilog logiciel RH de gestion des temps et des activités

Liaison avec les autres modules

Le module « Gestion des temps de présence et des pointages » peut être commercialisé séparément ou en complément des autres modules de la suite logicielle Fastilog.

Fastilog sur mobile

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