Agroalimentaire

Grâce à son paramétrage, le logiciel de gestion des temps et des activités du personnel Fastilog permet de gérer plusieurs populations dans l’entreprise : Personnel au forfait jour (encadrement), horaire souple (administratifs), horaires postés (ateliers). Fastilog gère les équipes 2-8, 3-8, 4-6, les cycles sur plusieurs semaines ,la modulation, l’annualisation…

La gestion des congés pour le personnel administratif, par le biais du workflow d’approbation, apporte confort et souplesse tout en respectant le service minimum requis.

La gestion en temps réel des incidents de pointage évite les casse-têtes de fin de mois et permet une vraie gestion des ressources en adéquation avec les besoins.

Des indicateurs peuvent être mis en place pour vérifier l’adéquation entre charge prévisionnelle et effectif disponible.

Le personnel est avisé des plannings dans les délais voulus et peut le consulter à partir d’un navigateur web.

Le personnel peut poser ses congés en fonction des contraintes de fonctionnement du service édictées par le planificateur au travers du paramétrage de Fastilog.

Afin de permettre le recrutement rapide (CDD ou CDI, renfort, extra…) le module « Gestion des contrats » avec ou sans signature électronique, permet l’établissement des contrats de travail directement sur le lieu du recrutement en fonction des règles imposées par le siège. Dès le contrat signé, le salarié est directement intégré au planning.

Le module de « On Boarding » facilite l’intégration et la collecte de tous les documents nécessaires qui seront automatiquement rangés et archivés dans les dossiers du personnel (coffre-fort).

Si le logiciel de paie le permet, les API permettent l’intégration directe des fiches salariés et des contrats, sans ressaisie. C’est le cas notamment avec SILAE.

L’intégration des éléments variables de paie facilite la gestion de la paie, réduit les temps de saisie, les erreurs et les délais.

Le module « Formation » entièrement intégré permet de suivre les formations obligatoires liées au poste, ainsi que les formations à renouveler.

Le module « Entretien » permet d’évaluer les besoins des collaborateurs et de suivre leur évolution de carrière.

Points forts

  • Contrôle adéquation des effectifs en fonction des besoins requis
  • Gestion des cycles, de la modulation et de l’annualisation
  • Calcul automatique des compteurs heures supplémentaires, heures de nuit, RC…
  • Gestion des contrats de travail avec signature électronique
  • Dossier du personnel à distance
  • Gestion des formations obligatoires et à renouveler
  • Gestion des entretiens annuels, professionnels, 6 ans…

Références clients

Environnement / Déchets
Associations / œuvres sociales / éducation