Dans un contexte de forte croissance et de transformation des pratiques RH, PSI Environnement a fait le choix de structurer ses processus en s’appuyant sur une solution SaaS performante. L’objectif : gagner en efficacité, fiabiliser la gestion des temps et améliorer la communication interne, notamment auprès des équipes terrain.
Arrivée il y a deux ans et demi en tant que RRH, Christine Lesellier a accompagné cette évolution et participé à l’appropriation progressive de l’outil Fastilog au sein de l’entreprise. Elle revient sur les enjeux rencontrés, la mise en place de la solution et les bénéfices concrets observés au quotidien.
Quels étaient vos principaux enjeux avant la mise en place de Fastilog ?
Je n’étais pas présente au lancement du projet mais l’objectif initial était clair : mettre en place une solution de gestion des temps et des activités (GTA) afin de structurer et centraliser les données RH. Avant Fastilog, nous ne disposions d’aucun outil de planification informatisé. La gestion reposait essentiellement sur du papier, notamment pour les remontées en paie, ce qui était très chronophage et source de complexité.
Par ailleurs, l’entreprise a connu une forte croissance, passant de 45 à 90 salariés. Cette montée en puissance rendait indispensable la structuration de nos outils et processus.
Pourquoi avez-vous choisi Fastilog plutôt qu’une autre solution ?
Au départ, Fastilog peut surprendre : son interface est très simple, presque ludique, ce qui peut donner l’impression d’un outil peu performant. Mais c’est en réalité tout le contraire. Sa simplicité est une vraie force : l’outil est intuitif, fiable et très efficace. Une fois pris en main, il devient particulièrement agréable à utiliser. Et surtout, en cas de question ou de difficulté, les consultants sont disponibles et permettent de débloquer rapidement les situations. Cette réactivité fait toute la différence.
Comment utilisez-vous Fastilog au quotidien ?
J’utilise aujourd’hui quasiment toutes les fonctionnalités de Fastilog. L’outil joue notamment un rôle clé dans la communication avec les équipes. Une grande partie de nos salariés n’étant pas derrière un ordinateur, l’application mobile est essentielle, notamment pour la gestion des congés. Elle me permet également de diffuser des informations et de mettre à disposition les documents obligatoires.
Aussi, la mise en place de la GTA a permis de centraliser l’ensemble des données. Je gère notamment les exports vers la paie (Silae), ce qui simplifie et sécurise considérablement le processus.
Nous avons intégré le module formation il y a un an. Après une phase de prise en main, je l’utilise désormais régulièrement, notamment pour les présentations au CSE.
Plus globalement, nous faisons évoluer notre utilisation de l’outil en fonction de nos besoins, et continuons à enrichir les fonctionnalités exploitées. Le déploiement de badgeuses est d’ailleurs prévu prochainement.
Avez-vous constaté une évolution dans vos pratiques de travail ?
Oui, clairement. Ayant utilisé auparavant un autre outil beaucoup plus complexe, je constate aujourd’hui un réel gain en simplicité. Fastilog facilite la communication interne et simplifie les exports pour la paie, ce qui représente un gain de temps considérable au quotidien. Fastilog est un outil extrêmement flexible : j’ai parfois l’impression de pouvoir tout faire en matière de gestion RH et de communication interne. Le paramétrage est très complet et permet de s’adapter à de nombreux besoins. Les équipes se sont pleinement approprié l’outil, qui fait désormais partie intégrante de notre quotidien.
Recommanderiez-vous Fastilog ?
Oui, sans hésitation ! Je l’ai d’ailleurs déjà recommandé.
Au-delà de la solution elle-même, la qualité de l’accompagnement humain est un véritable atout. Les équipes support sont disponibles, agréables, à l’écoute et très réactives. C’est un point essentiel et particulièrement appréciable au quotidien.
Basée dans les Hautes-Pyrénées, PSI Environnement est un acteur de référence au service des professionnels et expert des enjeux environnementaux. Depuis 1988, l’entreprise conçoit et déploie des solutions performantes et innovantes pour la gestion, le traitement et la valorisation des déchets issus des activités industrielles, du BTP, des entreprises et des collectivités.
