Service aux entreprises

Grâce à une gestion pointue mais facile à mettre en œuvre, le module de gestion des temps Fastilog permet la planification des ressources 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, en fonction des besoins requis. Le planning permet de vérifier le respect des contraintes réglementaires, les heures de repos et de calculer de façon automatique les heures normales, supplémentaires, les heures de nuit, de jours fériés, de dimanche etc….

Une gestion de postes à pouvoir (accueil, cabine, caisse, rayon…) permet de configurer les différents services jour par jour et heure par heure, pour les horaires à effectuer. Cette gestion peut se faire à partir d’un budget d’heures allouées par service. Le planificateur contrôle en temps réel le respect de son budget.

Des indicateurs peuvent être mis en place pour vérifier l’adéquation entre recette prévisionnelle (CA prévisionnel) et le coût main d’œuvre.

Le personnel est avisé des plannings dans les délais voulus et peut le consulter à partir d’un navigateur web.

Le personnel peut poser ses congés en fonction des contraintes de fonctionnement du service édictées par le planificateur au travers du paramétrage de Fastilog.

Afin de permettre le recrutement rapide (CDD ou CDI, renfort, extra…) le module « Gestion des contrats » avec ou sans signature électronique, permet l’établissement des contrats de travail directement sur le lieu du recrutement en fonction des règles imposées par le siège. Dès le contrat signé, le salarié est directement intégré au planning du service.

Le module de « On Boarding » facilite l’intégration et la collecte de tous les documents nécessaires qui seront automatiquement rangés et archivés dans les dossiers du personnel (coffre-fort).

Si le logiciel de paie le permet, les API permettent l’intégration directe des fiches salariés et des contrats, sans ressaisie. C’est le cas notamment avec SILAE.

L’intégration des éléments variables de paie facilite la gestion de la paie, réduit les temps de saisie, les erreurs et les délais.

Le module « Formation » entièrement intégré permet de suivre les formations obligatoires liées au poste, ainsi que les formations à renouveler.

Points forts

  • Gestion des objectifs (CA, volume, nombre de clients) par jour, par site et par secteur
  • Calcul des effectifs requis par secteur, par profil et par demi-heure
  • Gestion des prêts de personnel inter-sites
  • Contrôle adéquation des effectifs en fonction des besoins requis
  • Gestion des contrats de travail avec signature électronique
  • Dossier du personnel à distance
  • Gestion des formations obligatoires et à renouveler
  • Gestion des entretiens d’objectifs

Références clients

Industrie / métallurgie / fonderie