Dans un contexte de forte croissance et de structuration de ses activités, le Groupe SEDADI a fait le choix de digitaliser sa gestion des ressources humaines.
Myriam Beaufils revient sur les enjeux rencontrés, les raisons qui ont motivé le choix de Fastilog et les bénéfices concrets observés au quotidien.
Un témoignage qui illustre l’importance d’un outil SIRH adapté pour accompagner le développement d’une organisation en pleine évolution.
Quel était votre besoin initial ?
Notre objectif principal était d’automatiser au maximum la gestion des plannings. Notre groupe était en forte croissance, avec de nombreuses activités qui se développaient, et nos outils existants n’étaient plus adaptés. La gestion quotidienne était très chronophage, aussi bien pour les équipes RH que pour les équipes terrain. Nous devions gérer près de 500 salariés, uniquement via des fichiers Excel, ce qui générait beaucoup de pertes de temps, un risque d’erreur et un manque de fluidité dans l’organisation.
Nous souhaitions donc mettre en place un véritable SIRH capable de structurer à la fois le planning et, à terme, la gestion globale du personnel.
Pourquoi avoir choisi Fastilog ?
Avec notre service informatique, nous avons pris le temps d’étudier de nombreuses solutions, avons participé à plusieurs démonstrations. Le choix de Fastilog s’est finalement imposé comme une évidence. En échangeant avec les consultants de Fastilog, nous avons particulièrement apprécié leur proximité, leur fonctionnement proche d’une entreprise familiale comme la nôtre, ainsi que leur capacité d’adaptation face à nos besoins spécifiques.
Comment s’est déroulée la mise en place ?
Le déploiement s’est très bien déroulé. Il y a eu un important travail de paramétrage au démarrage, car nous avions besoin d’une solution fortement personnalisée. Dans un premier temps, j’ai principalement piloté l’outil, puis les équipes se le sont rapidement approprié. Comme tout changement, cela a nécessité une phase d’adaptation, mais aujourd’hui l’ensemble des utilisateurs est autonome.
Comment utilisez-vous Fastilog au quotidien ?
Nous utilisons Fastilog de manière globale pour la GTA et le SIRH, avec une forte utilisation des modules liés aux absences, à la gestion du personnel et aux exports pour le suivi.
Quels changements avez-vous observés dans vos pratiques ?
Le changement est radical. Avant Fastilog, nous ne disposions pas de véritable SIRH. Aujourd’hui, nos méthodes de travail sont totalement transformées, avec notamment une forte réduction des échanges d’emails et une véritable structuration des processus. Les avantages sont multiples : un réel gain de temps, une meilleure organisation et une communication interne plus fluide. Nous avons gagné en professionnalisme, avec un outil fiable et structurant pour la gestion du personnel. Cela renforce également notre crédibilité auprès de nos salariés.
Recommanderiez-vous Fastilog ?
Oui, sans hésiter. Contrairement à d’autres prestataires, Fastilog sait s’adapter à nos besoins et trouve toujours des solutions. C’est un partenaire sur lequel nous pouvons compter.
Basé en Auvergne, le Groupe SEDADI est un acteur français spécialisé dans la distribution et la gestion de réseaux de points de vente, notamment dans les secteurs du retail et des services. Il accompagne le développement d’enseignes (Fnac, Darty, Jeff de Bruges, Monoprix, Bouygues…) à travers l’exploitation, l’animation commerciale et la gestion opérationnelle de magasins sur tout le territoire.
