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GESTION DES CONGÉS & ABSENCES

Congés payés annuels, trimestriels, semestriels, congés pédagogiques, RTT, RTP, congés familiaux, récupérations, ancienneté, maladie, accident, congés sans solde… Fastilog permet la gestion de tous types de congés et absences de manière simple et conviviale !

Module de gestion des congés et absences de Fastilog, logiciel RH de gestion des temps et des activités - Fotolia

Vos besoins et objectifs

Vous voulez supprimer la gestion « Papier » des demandes de congés.

Vous souhaitez suivre au plus près la présence de vos effectifs requis.

Vous désirez responsabiliser vos chefs de service.

Vous voulez gérer de façon fiable vos salariés distants ou mobiles.

Vous souhaitez automatiser la gestion des événements de votre logiciel de Paie.

Vous avez besoin de faciliter la mise en œuvre de la DSN.

Vous désirez décharger vos équipes DRH de la saisie des congés / absences.

Nos atouts

  • Interface convivial permettant aux salariés de saisir leur demande dans un calendrier interactif
  • Plusieurs niveaux de validation possibles
  • Approbation de congés inter-sociétés
  • Circuit d’information par e-mail
  • Gestion sur mobile
  • DSN ready
  • Application mobile

Fonctionnalités du module de gestion des congés et absences

La demande de congés
L'approbation des congés
La gestion des absences
Tableaux de bord

La demande de congés

Grâce à l’interface utilisateur accessible via le navigateur web, chaque utilisateur pourra à tout moment visualiser son planning de congés, accéder à son décompte de jours (dus, pris, demandés, accordés, imposés, reliquats…) pour chaque type de congés ou d’absence.

Il pourra également faire ces demandes de congés, simplement en cliquant sur un calendrier interactif. Fastilog contrôle en temps réel le respect des règles éditées par l’entreprise et enregistrées dans les paramètres liés à chaque compteur :

  • Respect du reste dû
  • Respect des périodes où l’on peut poser ses congés
  • Respect des dates où l’on peut les prendre
  • Respect du nombre de jours minimum
  • Respect du nombre de jours maximum
  • Possibilité de poser par demi-journée ou non
  • Possibilité de prendre des congés par anticipation ou non

Demande de congés dans le module de gestion des congés et absences de Fastilog, logiciel RH

Des possibilités de dérogations aux règles sont offertes par paramétrage de droit.

Il est également possible de bénéficier d’une délégation pour poser les congés d’autres collaborateurs qui ne disposeraient pas de poste informatique (atelier de production par exemple).

Lorsqu’une demande de congés est effectuée, un mail est envoyé automatiquement aux approbateurs (si les congés sont soumis à approbation). La demande de congés envoie un e-mail de façon automatique vers les approbateurs.

Cette interface permet également de formuler la demande de vacation, ou travail exceptionnel.

L'approbation des congés

Approbation des congés sur Smartphone avec Fastilog logiciel RH de gestion des congés et absencesFastilog permet la mise en œuvre de plusieurs niveaux d’approbation (jusqu’à 9), chaque niveau étant associé à un collège d’approbation.

Le circuit d’approbation est géré via un workflow facilement paramétrable et entièrement tracé.

L’utilisateur a la possibilité d’annuler une demande de congés. Si celle-ci est déjà approuvée, son annulation devra être approuvée également (circuit identique à la demande de congés).

Le chef de service peut approuver la demande de congé directement à partir de sa messagerie. Il peut également gérer en liste l’ensemble des demandes et vérifier le planning de son service avant de valider.

Grâce au planning contextuel, le chef de service dispose d’un visuel synthétique de la présence de son équipe.Planning récapitulatif des absences du module de gestion des congés de Fastilog logiciel RH

La gestion des absences

Les absences par nature sont également gérées au travers du module « Congés payés et absences ». Cependant elles sont réalisées par les personnes habilitées et ne suivent pas le workflow d’approbation.

Il est à noter que certaines absences peuvent avoir des incidences sur le calcul des droits de compteurs de RTT (en fonction du paramétrage.)

Les absences sont saisies par simple clic sur le calendrier du salarié concerné. Les cumuls d’absences sont calculés automatiquement.

Gestion des absences - Module de gestion des congés et absences de Fastilog, logiciel RH gestion des temps

Tableaux de bord

Il est possible d’imprimer un planning mensuel, par service, par établissement, par société.

Un relevé détaillée des compteurs de congés et des absences est possible par fourchette de dates, par personne, pour un service, un établissement, une société. Des exports Excel sont possibles.

Tableau de bord - Module de gestion des congés et absences de Fastilog logiciel RH de gestion des temps et des activités

Interfaces Paie

Fastilog est interfaçable avec tous les logiciels de paie. Il est bien évidemment, nativement, compatible avec Sage et Cegid. Il est possible d’exporter vers la paie les compteurs de congés et d’absence, de date à date choisies. Il faut simplement que le logiciel de paie accepte un import des éléments variables de paie.

Logo Cegid - Partenaire de Fastilog logiciel RH de gestion des temps et des activités

Liaison autres modules

Le module « Gestion des congés et des absences » peut être commercialisé séparément ou en complément des autres modules de la suite logicielle Fastilog.
Il est tenu compte des congés et des absences prévues dans le module de gestion des plannings.
Il est tenu compte des congés et des absences prévues dans le module de gestion des pointages et des temps de présence.

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