Comment simplifier la gestion des pointages, fiabiliser les données de paie et gagner un temps précieux au quotidien ? C’est le défi qu’a relevé Hoyez Partition Systems, entreprise reconnue dans l’aménagement d’espaces de travail et les solutions acoustiques.
À travers ce retour d’expérience, Nathalie Degrève, Assistante RH, partage la manière dont la mise en place de Fastilog a transformé leurs process internes, en apportant plus de fluidité, de fiabilité et de sérénité dans la gestion administrative.
“Un gain de temps considérable et une gestion beaucoup plus fiable”
Chez Hoyez, depuis plus de 50 ans, nous créons des produits pour aménager les lieux de travail en espaces performants et confortables (cloisons, box, cabines, espaces confidentiels) ainsi que des solutions acoustiques. Nous avons identifié, il y a quelques années, un besoin clair : structurer et fiabiliser la gestion des pointages, en particulier pour notre personnel de production et nos équipes de pose.
A l’époque, nous ne disposions pas de système de pointage digitalisé. La gestion reposait sur des méthodes artisanales, impliquant de nombreuses manipulations et générant un risque d’erreurs important, notamment lors de la collecte des données pour la paie de nos 85 salariés. Le processus était à la fois lourd, chronophage et peu sécurisé.
Fin 2017, nous avons dans un premier temps déployé Fastilog pour la gestion des pointages en production et pour le service Pose avant d’étendre progressivement son utilisation à la gestion des congés pour l’ensemble de l’entreprise qui compte aujourd’hui près d’une centaine de collaborateurs.
Notre objectif était simple : gagner du temps, éliminer le papier et fiabiliser nos données.
Nous avons choisi Fastilog pour sa simplicité d’utilisation et sa parfaite adéquation avec nos besoins. Le logiciel s’est immédiatement révélé accessible, intuitif et efficace, sans complexité superflue. La mise en place s’est déroulée dans d’excellentes conditions. Les équipes Fastilog ont fait preuve d’écoute et ont su parfaitement comprendre nos enjeux. Le paramétrage a été ajusté à notre organisation, permettant une prise en main rapide par nos équipes, notamment en production.
Aujourd’hui, Fastilog est utilisé au quotidien par nos responsables de production pour le suivi des pointages et des plannings. Pour ma part, je l’utilise principalement chaque fin de mois pour l’extraction des données de paie, ainsi que pour l’intégration des nouveaux collaborateurs. Le fonctionnement est fluide, fiable et sécurisé. Les bénéfices ont été immédiats : suppression totale du papier, réduction significative des risques d’erreur et gain de temps considérable dans la gestion administrative. L’outil a clairement simplifié notre quotidien.
Au-delà de la solution elle-même, nous apprécions particulièrement la proximité avec les équipes Fastilog. Disposer d’interlocuteurs dédiés, disponibles et réactifs constitue un véritable atout.
Nous recommandons sans hésiter Fastilog à toute entreprise souhaitant gagner en efficacité, grâce à une solution simple, performante et accompagnée d’un support de qualité.
Créé en 1953, hOyez partitionSystems fabrique des cloisons amovibles et portes à ossature aluminium pour les secteurs tertiaires et industriels. Leurs produits sont destinés au cloisonnement de bureaux, création de cabines industrielles, et plus globalement à l’agencement d’espaces professionnels.
